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發文單位:成文日期:2019年10月23日
標  題:轉發貴港市衛生健康委員會關于印發貴港市衛生健康行政執法案卷歸檔管理制度的通知
發文字號: 〔0〕號 發布日期:2019年10月22日

轉發貴港市衛生健康委員會關于印發貴港市衛生健康行政執法案卷歸檔管理制度的通知

2019-10-22 17:44     來源:源自貴港市衛健委
【字體: 打印

 

 

各縣(市、區)衛生健康局、市衛生計生監督所:

為推進衛生健康行政執法行為,規范行政執法程序,根據《中華人民共和國檔案法》《衛生行政執法文書規范》和國家檔案管理的有關規定,結合我市衛生健康工作實際,我委制定了《貴港市衛生健康行政執法案卷歸檔管理制度》。現印發給你們,請遵照執行。

 

 

 

 

2019年10月18日

 

 

 

信息公開方式:主動公開

 

貴港市衛生健康行政執法案卷歸檔管理制度

 

第一條  貴港市衛生健康委員會及各縣(市、區)衛生健康局所屬各衛生健康執法機構及其執法人員實施具體行政行為形成的各類執法文書,按本制度進行管理。

第二條  市衛生健康委法規與綜合監督科負責監督和指導各縣(市、區)衛生健康局執法案卷的管理工作。市、縣(市、區)衛生健康執法機構應明確一名分管領導負責主管此項工作,市、縣(市、區)衛生健康執法機構法制與稽查科(股)負責本機構日常的案卷管理。

第三條  市、縣(市、區)衛生健康執法機構要建立健全歸檔制度,實行“一案一立”的原則,結案的案件都應具備完整、準確、系統的檔案。

第四條  立案案卷,卷內文書必須有案卷封皮、卷內目錄、現場檢查筆錄、立案審批表、調查筆錄、案件討論記錄、通知、行政相對人陳述筆錄、行政處罰決定書副本、送達回證、罰沒款收據、結案審查表,需要有其它證據、文書等材料的,也要收入。卷內材料按時間順序排放。

第五條   現場處罰案卷,卷內文書必須有案卷封皮、卷內目錄、現場檢查筆錄、現場處罰決定書副本、罰沒款收據、結案審查表。

第六條   案卷的整理歸檔應做到以下幾點:

1.歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數應齊全完整;

2.案卷的排列順序原則上以時間順序為準,依次排列;

3.案卷內的文件材料應依次排列順序,編寫頁號,統一在有文字的每頁材料正面的右上角,背面的左上角用鉛筆編寫頁號;

4.卷內文件材料要取掉金屬物,對已破損和無裝訂線的文字材料,應按裱糊技術要求進行托裱(加邊);字跡已經擴散和字跡不清楚的,應復制并與原件一并立卷(復制件放在本卷后面);

5.案卷內的文件材料用紙和書寫格式要規范統一,嚴禁用紅藍黑鉛筆、圓珠筆書寫文件,不能用熱敏傳真件;對文件中紅藍黑鉛筆、圓珠筆書寫起草的文件和熱敏傳真件,要進行復制并與原件一并立卷(復制件放在本卷后面);

6.案卷應采用三孔一線的方法裝訂;

7.案卷歸檔的存放條件應當符合檔案管理的規定;

8.要有案卷登記本并如實記載。

第七條   行政執法、行政復議、行政訴訟及聽證程序中形成的文字材料、視聽材料、物證(含證物照片)、統計報表等均屬立卷歸檔范圍。

第八條   適用一般程序的行政處罰案件,必須一案一卷。按照立案、取證、審理、送達、執行、結案的順序裝訂。經行政復議、行政訴訟的材料作為附件一并裝訂。

第九條   執法案卷封皮應按規定逐項填寫清楚,按規定格式逐件填寫卷內目標。對文字材料的標準,不得隨意更改或簡化。沒有標題的,應增補能確切反映卷內文件內容的標題。

第十條   案件辦理終結后,應按規定及時將案件材料裝訂成卷。一般程序的案件由各承辦科室人員負責裝訂與保存。

第十一條   簡易程序的備案聯保存五年;一般程序的案卷保存十五年;重大復雜的行政執法案卷保存二十年。

第十二條   本制度自印發之日起施行。法律、法規、規章以及上級規范性文件另有規定的,從其規定。

 


文件下載:

貴港市衛生健康委員會關于印發貴港市衛生健康行政執法案卷歸檔管理制度的通知.doc

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